Voyage scolaire Erasmus+ : organiser un séjour conforme

Dans Erasmus+, le voyage scolaire correspond à la mobilité de groupe d'élèves : 2 à 30 jours hors trajet, au moins 2 élèves, accompagnés pendant toute la durée par des personnels de l'établissement d'envoi. Elle repose sur un programme d'apprentissage conçu avec un établissement partenaire dans le pays d'accueil. Le financement passe par un projet de courte durée (AC122) ou par l'accréditation Erasmus (AC121).

L'essentiel en 30 secondes
  • Durée : de 2 à 30 jours, hors temps de trajet.
  • Taille du groupe : au moins 2 élèves.
  • Accompagnement : enseignants ou personnels qualifiés de l'établissement d'envoi, présents pendant toute l'activité.
  • Financement : projets de courte durée (AC122, jusqu'à 30 participants hors accompagnateurs) ou projets accrédités (AC121).
  • Condition clé : un projet pédagogique commun avec un établissement partenaire.

Source : Guide du programme Erasmus+

Projet déjà validé ? → Passer directement à l'organisation du séjour

Un voyage scolaire en Europe est-il automatiquement une mobilité Erasmus+ ?

Non. Pour une mobilité de groupe, les élèves participent à un programme d'apprentissage avec les élèves d'un établissement partenaire dans le pays d'accueil. Les activités sont conçues conjointement par les établissements d'envoi et d'accueil.

La destination ne suffit donc pas : c'est le projet pédagogique commun qui fait la mobilité Erasmus+.

Le projet est validé : par où commencer ?

Une fois la subvention obtenue, le projet doit devenir un séjour concret, en restant dans le cadre déclaré dans la candidature.

1Repartir de la candidature
Dates, durée, nombre d'élèves et d'accompagnateurs, destination, activités : l'organisation reste cohérente avec ce qui a été déclaré.

2Comparer le budget réel aux forfaits
La subvention repose sur des montants forfaitaires : voyage (selon la distance), soutien organisationnel, soutien individuel. Un budget détaillé établi tôt permet d'identifier un éventuel écart.

3Bloquer le transport et l'hébergement en priorité
Pour un groupe, les disponibilités et les tarifs évoluent vite.

4Construire le programme sur place
Visites, activités, rencontres avec l'établissement partenaire : le programme sert les objectifs pédagogiques.

5Préparer le départ
Documents des élèves, information des familles, organisation des accompagnateurs, numéros d'urgence.

Transport, hébergement, restauration et visites peuvent être regroupés dans un seul budget détaillé, plus simple à comparer aux forfaits : obtenir un devis pour le séjour.

Quels sont les points de vigilance pour un séjour conforme ?

  • Durée et dates : 2 à 30 jours, aux dates prévues dans le projet.
  • Accompagnateurs : nombre suffisant, présence assurée pendant tout le séjour.
  • Destination : pays d'accueil éligible pour une mobilité d'élèves ; en cas de doute, l'Agence Erasmus+ France peut confirmer.
  • Mode de transport : un complément « voyage vert » existe pour les modes à faibles émissions (train, car) ; ce choix se fait dès le début car il pèse sur le budget.
  • Documents des élèves : pièce d'identité valide et, pour les mineurs voyageant sans leurs parents, autorisation de sortie du territoire (Cerfa n° 15646) ; carte européenne d'assurance maladie recommandée.
  • Hébergement et restauration : adaptés à un groupe de mineurs, régimes alimentaires particuliers pris en compte.
  • Justificatifs : devis, factures, titres de transport, attestations d'hébergement, à conserver pour le suivi du projet.

Qui fait quoi entre l'établissement et l'organisateur ?

Ce qui relève de l'établissement

  • La candidature et la gestion de la subvention
  • Le contenu pédagogique du projet
  • La relation avec l'établissement partenaire
  • Le suivi du projet et les rapports auprès de l'Agence

Ce que Maripop peut prendre en charge

  • Le transport aller-retour et sur place, y compris en train ou en car pour le complément « voyage vert »
  • L'hébergement adapté aux groupes scolaires, la restauration et les transferts
  • Les visites et activités
  • L'organisation pratique, avec une assistance 7j/7 pendant le voyage
  • L'assurance assistance-rapatriement et annulation
  • Les justificatifs utiles au dossier : devis détaillés, factures, attestations de transport et d'hébergement, cartes d'embarquement

Pourquoi passer par un interlocuteur unique ?

Centraliser la logistique permet de disposer d'un budget consolidé, de justificatifs regroupés et d'un seul contact avant et pendant le séjour. L'équipe enseignante peut se concentrer sur le projet pédagogique.

Chez Maripop, chaque programme est construit sur mesure selon les objectifs pédagogiques, le profil des élèves, le budget et les contraintes de l'établissement.

Une mobilité Erasmus+ en préparation ?

L'équipe Maripop organise la partie logistique du séjour, de la construction du programme au retour du groupe.

Demander un devis gratuit Une question avant de se lancer ? Contacter l'équipe

Quand déposer un projet Erasmus+ pour 2027 ?

Début octobre 2026, le Guide du programme 2027 et les dates de dépôt ne sont pas encore publiés ; ils le sont généralement en fin d'année.

À titre de repère, l'échéance des projets de courte durée (AC122) était le 19 février 2026 à midi (heure de Bruxelles) lors du dernier appel. Un projet pour 2027 gagne à être construit dès l'automne.

Calendrier de l'Agence Erasmus+ France

Questions fréquentes

Combien d'élèves faut-il pour une mobilité de groupe Erasmus+ ?

Au moins 2 élèves. Dans un projet de courte durée (AC122), le total est plafonné à 30 participants, accompagnateurs non compris.

Quelle différence entre AC121 et AC122 ?

L'AC122 finance des projets de courte durée, sur candidature ponctuelle. L'AC121 concerne les établissements titulaires de l'accréditation Erasmus, qui déposent des demandes dans ce cadre.

Le temps de trajet compte-t-il dans la durée de 2 à 30 jours ?

Non, la durée de la mobilité s'entend hors temps de trajet.

Le Royaume-Uni est-il une destination possible ?

L'Union européenne et le Royaume-Uni ont conclu un accord d'association au programme à partir de 2027. Les conditions pour les mobilités scolaires seront précisées dans le Guide du programme 2027. Annonce de la Commission européenne

Quels documents faut-il pour les élèves mineurs ?

Une pièce d'identité valide et, s'ils voyagent sans leurs parents, une autorisation de sortie du territoire (Cerfa n° 15646). La carte européenne d'assurance maladie est recommandée.

Une agence peut-elle gérer le dossier Erasmus+ ?

La candidature, la gestion de la subvention et le suivi auprès de l'Agence restent de la responsabilité de l'établissement. Un organisateur prend en charge la logistique et fournit les justificatifs du séjour.

Un point du dossier reste flou ? L'équipe Maripop répond aux questions sur l'organisation pratique.

Sources

Informations vérifiées au 1er octobre 2026.